PUX-3 2022
konsultasi KRS
Fitur konsultasi KRS adalah salah satu fitur yang digunakan untuk melakukkan konsultasi via zoom bagi mahasiswa yang ingin berkonsultasi terkait mata kuliah yang akan diambil pada masa KRS dengan Dosen PA masing-masing.
Latar Belakang
Salah satu kegiatan yang berperan penting yang ada pada sistem informasi akademik kampus yaitu proses pengisian Kartu Rencana Studi (KRS). Pada saat mahasiswa mengalami kebingungan untuk pengambilan KRS di semester yang akan datang, mahasiswa selalu mencari tahu sendiri dan jarang adanya konsultasi dengan Dosen Wali untuk rencana dan perhitungan pengambilan KRS agar mahasiswa tersebut dapat dengan mudah mengatur rencana lulus dan pengambilan mata kuliah sesuai dengan kemampuannya. Jika tidak adanya konsultasi dengan Dosen Wali yang terjadwal, maka akan semakin banyak mahasiswa yang kebingungan dan juga terdapatnya mahasiswa yang tidak keurus serta semakin banyak mahasiswa yang lulusnya tidak tepat waktu, karena tidak semua mahasiswa rajin dan juga paham apa saja yang akan diambil nanti pada saat KRS.
Interview Guide
Melakukan wawancara dengan narasumber yaitu :
- Mahasiswa Universitas Brawijaya
- Akademik
- Dosen Pembimbing Akadmik
Ferdiansyah Putra Pratama
Mahasiswa Universitas Brawijaya
Ferdiansyah Putra Pratama adalah mahasiswa teknik informatika fakultas ilmu komputer universitas brawijaya tahun 2020. Biasanya dipanggil Ferdi, ferdi ini senang sekali dalam hal olahraga terutama bermain sepak bola dan juga antusias terhadap permainan seperti billyard, monopoli, karabol, dan lain-lain.
Yayang Bilqisa
Mahasiswa Universitas Brawijaya
Yayang Bilqisa merupakan mahasiswa akuntasi fakultas ekonomi bisnis universitas brawijaya tahun 2019. Biasanya dipanggil “Yayang”, yayang senang sekali dalam hal memasak dan membaca buku, serta aktif dalam organisasi internal maupun eksternal.
Emphaty Map
Story Board
User Journey Map
Information Architecture
User Flow Lihat Jadwal Mata Kuliah
Pada user flow yang pertama ditujukan untuk melihat jadwal mata kuliah yang akan tersedia untuk mahasiswa UB. Berikut langkah-langkah melihat Jadwal Mata Kuliah :
- Mahasiswa membuka website SIAM UB.
- Mahasiswa melakukan proses login dengan memasukkan NIM dan password mahasiswa.
- Jika mahasiswa gagal login maka harus melapor ke TIK UB atau coba untuk melakukan ganti password baru melalui BAIS UB.
- Setelah login berhasil, mahasiswa memilih menu Kartu Rencana Studi. .
- Setelah memilih menu Kartu Rencana Studi, pilih button Konsultasi KRS untuk melakukan konsultasi Kartu Rencana Studi.
- Setelah memilih menu Kartu Rencana Studi, pilih button Jadwal Mata Kuliah untuk melihat jadwal mata kuliah.
- Mahasiswa melakukan pencarian jadwal mata kuliah dengan menginputkan jenis jadwal, hari, dan kode mata kuliah.
- Setelah melakukan pencarian jadwal maka akan muncul jadwal mata kuliah yang meliputi hari, jam, kelas, kode mata kuliah, nama mata kuliah, kuota maksimal kelas, jumlah sks, dan ruang perkuliahan.
User Flow Konsultasi KRS
Adapun untuk User Flow yang kedua ditujukan untuk melakukan konsultasi KRS bagi mahasiswa UB dengan langkah-langkah sebagai berikut :
- Mahasiswa membuka website SIAM UB.
- Mahasiswa melakukan proses login dengan memasukkan NIM dan password mahasiswa. Jika mahasiswa gagal login maka harus melapor ke TIK UB atau coba untuk melakukan ganti password baru melalui BAIS UB.
- Jika mahasiswa gagal login maka harus melapor ke TIK UB atau coba untuk melakukan ganti password baru melalui BAIS UB.
- Setelah login berhasil, mahasiswa memilih menu Kartu Rencana Studi. .
- Setelah memilih menu Kartu Rencana Studi, pilih button Konsultasi KRS untuk melakukan konsultasi Kartu Rencana Studi.
- Setelah itu, akan muncul data dosen PA beserta jadwal konsultasi.
- Mahasiswa dapat memilih salah satu jadwal dari dosen PA yang terdapat pada daftar dan melakukan klik button “+” pada kolom aksi.
- Setelah melakukan klik button “+” pada kolom aksi maka mahasiswa dapat membuat jadwal konsultasi dengan klik button “Buat Jadwal”.
- Setelah berhasil maka akan muncul halaman yang menampilkan data nama dosen, hari, jadwal, dan link zoom yang akan digunakan untuk konsultasi KRS.
- Terakhir, mahasiswa harus melakukan konfirmasi ke dosen terkait untuk melakukan konsultasi KRS pada jadwal yang telah dibuat.
Video Presentasi Final Project
Berikut anggota kelompok yang melakukan presentasi :
- Nur Izzah Maula Ramadhani
- Dara Nurul Idlal Linuwih
- Hanum Dwi Rosidi
- Alfeda Ivan Widiaputra
- Gerry Agan Philothra
https://youtu.be/-b-0D-s4qQohttps://youtu.be/A4KLm47M_4Q
Video Demo Mockup
Dalam video tersebut menampilkan dan menjelaskan terkait mockup fitur lihat jadwal mata kuliah serta fitur konsultasi KRS.
Berikut adalah link untuk mengkases mockup aplikasi tersebut.
Our Team
Nur Izzah Maula Ramadhani
UX – Designer
Dara Nurul Idlal
Linuwih
Public Relation
Hanum Dwi Rosidi
UX Researcher
Alfeda Ivan Widiaputra
UX – Designer
