Sistem Peminjaman Ruangan FILKOM UB
Tentang Aplikasi
Aplikasi Sistem Peminjaman Ruangan adalah aplikasi untuk mahasiswa FILKOM UB yang melakukan peminjaman ruangan di FILKOM. Aplikasi ini berbasis website sehingga dapat diakses melalui berbagai macam perangkat. Ide dari pembuatan aplikasi ini berasal dari kesulitan mahasiswa untuk mengetahui ketersediaan jadwal ruangan, mengetahui status pengajuan peminjaman, dan ketersediaan staff di ruangan-nya sehingga harus bolak-balik untuk mengurusnya.
Aplikasi ini menyediakan berbagai macam fitur seperti memesan ruangan, notifikasi, riwayat pemesanan beserta statusnya, dan ketersedian staff Umum dan Perlengkapan di FILKOM UB. Staff Umum dan Perlengkapan dapat melakukan persetujuan maupun penolakan terdapat permohonan yang diajukan. Selain itu juga dapat meilihat setiap ruang beserta jadwalnya yang tersedia dan tidak tersedia. Staff umum dapat mengganti statusnya ketersediaannya dan melihat status ketersediaan pegawai lain.
Fitur-Fitur Untuk Peminjam
Memesan ruangan FILKOM kapanpun dan dimanapun
Untuk melakukan peminjaman ruangan harus melakukan permohonan peminjaman ruangan terlebih dahulu. Permohonan ini berisi keperluan, tanggal mulai pinjam, tanggal selesai pinjam, dan catatan. Karena terdapat login maka, Untuk nama dan nomor identitas pengguna langsung otomatis ditambahkan pada permohonan.
Menampilkan kelas yang tersedia maupun yang tidak tersedia
Sebelum melakukan submit permohonan pinjam, pengguna akan diminta untuk memilih jadwal waktu dan ruangan selama peminjaman. Daftar jadwal ini menampilkan ruangan yang tersedia dalam warna hijau. Sedangkan ruangan yang tidak tersedia akan ditampilkan dalam warna merah dan tidak dapat dipilih.
Notifikasi
Terdapat fitur notifikasi yang akan langsung memberi tahu riwayat status pemesanan yang baru saja berubah. Status yang tersedia yaitu belum disetujui, sudah disetujui, ditolak, sedang digunakan, dan sudah selesai. Sehingga peminjam tidak perlu lagi menanyakan ke Bagian Umum dan Perlengkapan mengenai status pengajuan ruangannya.
Menunjukan status ketersediaan staff
Sebelum dapat menggunakan ruangan, Peminjam yang telah disetujjui permohonan peminjamannya harus menunjukan proposal kegiatan yang bertandatangan para penanggung jawab acara. Selain itu juga harus menyerahkan kartu identitas sebagai jaminan sebelum menerima bukti persetujuan dari staff. Oleh karena disediakan status ketersediaan staff Umum dan Perlengkapan agar tidak bolak-balik ke ruangannya. Setelah divalidasi oleh staff maka status peminjaman akan menjadi disetujui.
Riwayat Reservasi
Fitur ini akan menunjukan daftar permohonan peminjaman ruangan yang telah dilakukan. Terdapat filter untuk hanya menampilkan permohonan dengan status tertentu. Sehingga peminjam dapat mengecek seluruh ruangan dan jadwal yang telah ia ajukan.
Fitur-Fitur Untuk Staff Umum dan Perlengkapan
Melihat Jadwal yang Tersedia
Staff dapat melihat setiap jadwal dari semua ruangan baik yang tersedia maupun yang tidak tersedia.
Konfirmasi pemesanan ruang
Staff umum dan perlengkapan dapat melihat permohonan reservasi ruang yang diajukan dan mengkonfirmasinya. Dapat melakukan perubahan status dari setiap permohonan.
Notifikasi
Staff akan menerima notifikasi setiap permohonan peminjaman ruangan disubmit oleh peminjam. Sehingga staff langsung dapat mengetahui ada yang memohon peminjaman ruang.
Mengganti status ketersediaan staff
Staff Umum dan Perlengkapan FILKOM dapat melakukan pengubahan status dirinya sendiri menjadi tidak tersedia. Hal ini bisa dilakukan jika staff sedang rapat atau kerja keluar FILKOM. Sehingga status staff menjadi pertimbangan peminjam untuk menuju ke ruangan Bagian Umum dan Perlengkapan untuk menyerahkan proposal dan jaminan kartu identitas.
Demo Aplikasi
https://www.youtube.com/watch?v=9M5DyBYRGyk&feature=youtu.be